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Attendance

Vintage telephone with words Reporting Absences

 

Report an Absence

Remember, all absences must be reported to our HOLA office, even if you have already informed the classroom teacher. Thank you! You can call (925) 685 - 6446 or stop by the office. Please include the student's name, dates of absence, and reason for absence.

Excused Absences

  1. Illness or injury of the student

  2. Student attendance at a medical, optometric or chiropractic appointment

  3. Student attendance at the funeral service of an immediate family member

  4. A quarantine imposed by a city or county health official

  5. Appearance in court

  6. Observance of a religious holiday or ceremony

Unexcused Absences

  1. Out of town

  2. Vacation

  3. No Transportation

  4. Absences not cleared within 72 hours

  5. Exclusion from school due to lack of immunization or physical examination

School Attendance Review Board (SARB)

Regular attendance is vital for successful learning. According to state law, students are considered truant when they have 3 or more unexcused absences and/or 3 tardies of 30 minutes or more without a valid excuse. A letter will be sent to parents of students who are considered truant. In addition, a copy of the letter will be filed in the student's CUM. Students who are habitually truant may be referred to SARB.

What is SARB?

Aeries is a software license that generates automated letters based on attendance records. This is a helpful tool for parents to track attendance so students miss the least or no days at all. We thank all parents for ensuring your child comes to school everyday, on time and ready to learn. 

Vintage telephone with words Reporting Absences

Reporte una ausencia

Recuerde, todas las ausencias deben ser reportadas a nuestra oficina de HOLA, incluso si ya ha informado al maestro del aula. ¡Gracias! Puede llamar al (925) 685 - 6446 o pasarse por la oficina. Por favor, incluya el nombre del estudiante, las fechas de la ausencia y el motivo de la misma.

Ausencias Justificadas

Enfermedad o lesión del estudiante

Asistencia del estudiante a una cita médica, optométrica o quiropráctica

Asistencia del estudiante al servicio fúnebre de un miembro de la familia inmediata

Cuarentena impuesta por un funcionario de salud del condado o la ciudad

Comparecencia ante el tribunal

Observancia de una festividad o ceremonia religiosa

Ausencias No Justificadas

Fuera de la ciudad

Vacaciones

Falta de transporte

Ausencias no justificadas dentro de las 72 horas

Exclusión de la escuela debido a falta de inmunización o examen físico

Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB)

La asistencia regular es vital para el aprendizaje exitoso. Según la ley estatal, los estudiantes son considerados ausentes injustificadamente cuando tienen 3 o más ausencias injustificadas y/o 3 tardanzas de 30 minutos o más sin una excusa válida. Se enviará una carta a los padres de los estudiantes que se consideren ausentes injustificadamente. Además, se archivará una copia de la carta en el expediente acumulativo del estudiante. Los estudiantes que sean habitualmente ausentes pueden ser referidos a SARB.

¿Qué es SARB?

Aeries es una licencia de software que genera cartas automatizadas basadas en registros de asistencia. Esta es una herramienta útil para que los padres hagan un seguimiento de la asistencia para que los estudiantes falten el menor número de días posible o ninguno en absoluto. Agradecemos a todos los padres por asegurarse de que su hijo venga a la escuela todos los días, puntual y listo para aprender.